POGOJI VARSTVA OSEBNIH PODATKOV DRUŽBE BENNON Group

Člen 1 Uvodne določbe

1. Gospodarska družba BENNON Group a. s., identifikacijska številka: 28322908, s sedežem Šedesátá 7015, 760 01 Zlín, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Krajský soud v Brně, pod opravilno številko B 5772 (v nadaljevanju „Družba BENNON“), s tem določa pogoje varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju „Pogoji“). 2. Besedilo Pogojev je skladno z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU) št. 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (v nadaljevanju „GDPR“). 3. Družba BENNON s tem posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, zagotavlja vse informacije o obdelavi posredovanih osebnih podatkov in o njihovih pravicah. 4. Za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, se za namene teh Pogojev štejejo kupci Družbe BENNON, obiskovalci spletnih strani https://bennon.cz/, ponudniki storitev in druge osebe, ki so v pogodbenem razmerju z Družbe BENNON (v nadaljevanju „Posameznik“).

Člen 2 Obseg obdelave osebnih podatkov

1. Družba BENNON nastopa kot upravljavec v smislu GDPR, saj sama ali skupaj s tretjimi osebami določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov. 2. Družba BENNON obdeluje posredovane podatke v obsegu, v katerem jih je Posameznik neposredno posredoval, ali podatke, ki jih je Družba BENNON zbrala drugače, zlasti iz veleprodaje, od distributerjev, iz javnih registrov, seznamov in drugih javno dostopnih evidenc, ter jih obdeluje v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi oziroma zaradi izpolnjevanja svojih zakonskih obveznosti. 3. Predmet obdelave so spodaj navedeni osebni podatki: a) naslovni in identifikacijski podatki, ki služijo jasni in nezamenljivi identifikaciji Posameznika, zlasti:

• ime in priimek,
• naziv,
• rojstna številka,
• datum rojstva,
• naslov stalnega prebivališča,
• številka osebnega dokumenta,
• spol,
• identifikacijska številka oziroma davčna identifikacijska številka,
• uporabniško ime in geslo;

b) kontaktni podatki, ki omogočajo stik s Posameznikom, zlasti:

• kontaktni naslov,
• naslov za vročanje,
• naslov za izstavitev računa,
• telefonska številka,
• številka faksa,
• elektronski naslov;

c) opisni podatki, zlasti bančni podatki in datum; d) podatki o vedenju kupca na spletnih straneh, zlasti datum in čas dostopa do spletne strani, informacije o spletnem brskalniku, informacije o operacijskem sistemu ali nastavitvi jezika, informacije in podatki o mobilni napravi kupca, katere povezave kupec obišče in katero blago mu je prikazano; e) drugi podatki, potrebni za izpolnitev pogodbe.

Člen 3 Zakonite podlage za obdelavo osebnih podatkov

1. Družba BENNON je upravičena obdelovati posredovane podatke, če je Posameznik podal svobodno, informirano, nedvoumno in konkretno privolitev za posredovanje osebnih podatkov za določen namen, pri čemer Posameznik takšno privolitev običajno poda tako, da označi ustrezno polje za privolitev pri nakupu kateregakoli blaga in/ali pri registraciji v klub zvestobe Družbe BENNON. V primeru privolitve pri nakupu blaga se osebni podatki v obsegu iz člena 2(3) teh Pogojev posredujejo za namen nakupa blaga, njegovega plačila, prevoza in dostave ter morebitnih drugih razmerij, povezanih z nakupom konkretnega blaga, zlasti reklamacij in vračila blaga. V primeru privolitve pri registraciji se osebni podatki v obsegu iz člena 2(3) teh Pogojev posredujejo za namen evidentiranja Posameznika kot prejemnika nakupnih ugodnosti pri Družbi BENNON, za namen vodenja uporabniškega računa, evidence vseh nakupov, evidence konkretnega kupljenega blaga, reklamacij, vračil blaga ter za namen elektronske komunikacije in pošiljanja poslovnih ponudb Posamezniku. 2. Zakonska upravičenost Družbe BENNON za obdelavo osebnih podatkov obstaja tudi v primeru, da privolitev iz odstavka 1 tega člena ni bila podana, vendar samo, če obstaja kateri od spodaj navedenih pravnih razlogov in samo v ustreznem obsegu:

• obdelava osebnih podatkov je potrebna za izpolnitev in sklenitev pogodbe, katere pogodbena stranka je Posameznik, ali za izvedbo ukrepov na zahtevo tega Posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
• obdelava osebnih podatkov je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za Družbe BENNON;
• obdelava osebnih podatkov je potrebna za namene in zaščito legitimnih interesov Posameznika ali druge fizične osebe;
• obdelava osebnih podatkov je potrebna za izvedbo naloge v javnem interesu;
• obdelava je potrebna za namene legitimnih interesov Družbe BENNON ali tretje osebe.

Člen 4 Namen obdelave osebnih podatkov

1. Osebni podatki Posameznikov se s strani Družbe BENNON obdelujejo:

• za konkreten namen, za katerega je bila podana informirana privolitev;
• za namen zagotavljanja ugodnosti v okviru registracije v programe zvestobe Družbe BENNON;
• zaradi izpolnjevanja pogodbe, zlasti obdelave naročil in dostave blaga;
• za namen skrbi za kupce, delovanja podpore kupcem in zagotavljanja drugih storitev za kupce;
• za namen marketinških dejavnosti, zlasti pošiljanja novic, pošiljanja personaliziranih ponudb na podlagi predhodnega vedenja kupca in pošiljanja posebnih ponudb prek elektronske komunikacije;
• za namen uveljavljanja pravic in pravnih zahtevkov Družbe BENNON;
• za izpolnjevanje zakonskih obveznosti Družbe BENNON;
• za namen vodenja računovodstva, izdajanja in evidence davčnih dokumentov.

Člen 5 Način obdelave osebnih podatkov in njihovo varstvo

1. Obdelavo osebnih podatkov izvaja Družbe BENNON kot upravljavec v smislu GDPR. 2. Obdelava osebnih podatkov poteka v poslovalnicah, podružnicah in na sedežu Družbe BENNON. Posredovane osebne podatke obdelujejo pooblaščeni zaposleni Družbe BENNON. 3. Obdelava osebnih podatkov poteka z uporabo računalniške tehnologije ob upoštevanju vseh varnostnih načel za upravljanje in obdelavo osebnih podatkov. 4. Za zagotovitev varstva osebnih podatkov je Družbe BENNON sprejela trenutno dostopne in možne tehnične in organizacijske ukrepe, ki preprečujejo nepooblaščen ali naključen dostop do osebnih podatkov, njihovo spremembo, uničenje ali izgubo, nepooblaščene prenose, njihovo nepooblaščeno obdelavo ter drugo zlorabo osebnih podatkov, zlasti zavarovanje spletnih strani. 5. Družbe BENNON redno preverja varnost osebnih podatkov, zlasti z uporabo šifriranja komunikacije. 6. Varstvo se nanaša na obdelavo osebnih podatkov, ki jih Posameznik Družbe BENNON sam posreduje ali ki jih je Družbe BENNON pridobila na način, naveden v členu 2(2). 7. Družbe BENNON je upravičena osebne podatke posredovati tretjim osebam, in sicer prevozniku, ki ga izbere kupec, pogodbenim partnerjem družbe ali upravnim in drugim državnim organom v okviru izpolnjevanja zakonskih obveznosti, določenih z ustreznimi pravnimi predpisi. 8. S podajo privolitve k tem Pogojem Posameznik soglaša tudi s posredovanjem njegovih osebnih podatkov osebam, navedenim v odstavku 7 tega člena. 9. Če bodo osebni podatki posredovani drugi tretji osebi, je Družbe BENNON dolžna o tem Posameznika vnaprej obvestiti in pridobiti njegovo privolitev za posredovanje osebnih podatkov. Prav tako je dolžna navesti, komu se osebni podatki Posameznika posredujejo. 10. Tretje osebe, ki jim lahko Družbe BENNON razkrije osebne podatke, spoštujejo pravico Posameznikov do varstva zasebnosti in so dolžne ravnati v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov. 11. Če Posameznik Družbe BENNON posreduje osebne podatke tretjih oseb, je dolžan zadevno osebo o tem obvestiti in zagotoviti njeno privolitev s Pogoji.

Člen 6 Pravice posameznika

1. Posameznik ima pravico:

• zahtevati od Družbe BENNON pregled njegovih obdelovanih podatkov;
• do spremembe, dopolnitve, popravka in izbrisa njegovih posredovanih osebnih podatkov;
• ugovarjati obdelavi njegovih osebnih podatkov in zahtevati posledično omejitev obdelave podatkov s strani Družbe BENNON;
• do prenosljivosti svojih podatkov;
• do odjave od prejemanja novic in poslovnih sporočil;
• da zanj ne velja nobena odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi;
• vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov.

2. Posameznik ima pravico privolitev kadarkoli preklicati. Privolitev je mogoče preklicati z uporabo odjavne povezave, navedene v zadnji vrstici vsakega poslanega e-maila, ali na spletnih straneh v razdelku „Moj račun“. 3. Zgoraj navedene pravice je mogoče uveljaviti s posredovanjem konkretne zahteve prek podpore kupcem na elektronski naslov eshop@bennon.cz ali po telefonu na telefonsko številko +420 725 934 454. Družbe BENNON je dolžna zahtevo obravnavati brez nepotrebnega odlašanja po njenem prejemu, najpozneje pa v 14 delovnih dneh po prejemu. 4. Družbe BENNON je dolžna ohraniti zaupnost posredovanih osebnih podatkov.

Člen 7 Obdobje obdelave osebnih podatkov

1. Družbe BENNON osebne podatke Posameznika obdeluje za čas trajanja pogodbenega razmerja med njima. 2. Če je bila dana privolitev za obdelavo podatkov za konkreten namen, je Družbe BENNON upravičena osebne podatke Posameznika praviloma obdelovati za obdobje, ki je nujno potrebno za izpolnitev tega konkretnega namena obdelave, oziroma do preklica privolitve.

Člen 8 Končne določbe

1. Ti Pogoji varstva osebnih podatkov so na voljo v besedilni obliki na spletnih straneh https://bennon.cz/ in Posamezniku omogočajo, da njemu namenjene podatke shrani tako, da jih lahko uporablja za obdobje, primerno njihovemu namenu, ter da je omogočena njihova nespremenjena reprodukcija. 2. Ti Pogoji varstva osebnih podatkov začnejo veljati in učinkovati dne 04. 03. 2024.